Cách lên kế hoạch tổ chức roadshow hiệu quả 

Việc lên một kế hoạch tổ chức roadshow cụ thể sẽ góp phần to lớn giúp các chiến dịch quảng cáo được đảm bảo về chất lượng. Cụ thể là đo lường và tính toán được hiệu quả quảng cáo. Về mặt tiến độ cũng sẽ diễn ra như thời gian đã định không bị làm trễ nải.

Kế hoạch tổ chức roadshow
Kế hoạch tổ chức roadshow

Trong quá trình triển khai quảng cáo thì có rất nhiều yếu tố chi phối. Có thể làm giá thành ở mức quá cao so với dự tính. Vì vậy việc lập kế hoạch chi tiết sẽ có thể dự trù được ngân sách. Từ đó không để các chi phí cho quảng cáo Roadshow bị chênh lệch quá lớn làm gây thiệt hại về ngân sách.. Hôm nay Khởi Nguyên Event sẽ chia sẻ với tất cả các bạn một trong số những lưu ý quan trọng trong việc lên kế hoạch tổ chức roadshow mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.

  1. Xin giấy phép tổ chức roadshow

Xin cấp phép tổ chức roadshow là việc làm đầu tiên bạn phải thực hiện khi bắt đầu một chiến dịch chạy roadshow cho doanh nghiệp mình. Rất nhiều đơn vị không xin giấy phép của các cơ quan chức năng có thẩm quyền (phường, quận) trước khi chương trình diễn ra, nên khi đến ngày triển khai thì lại bị cấm dẫn đến sự kiện không thể diễn ra được.

Kế hoạch tổ chức roadshow
Kế hoạch tổ chức roadshow

Việc này gây tốn kém ngân sách và ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Đến với Khởi Nguyên Event quý khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết trọn gói từ khâu lập kế hoạch tổ chức roadshow đến hoàn thiện của một chương trình tổ chức roadshow hiệu quả.

  1. Lựa chọn phương tiện chạy roadshow

Có rất nhiều phương tiện cho bạn lựa chọn: xe đạp, xe máy, xe đạp đôi, xe ga, Vespa cổ, Air Black hay thậm chí là xe motor, xe jeep, xe mui trần,…. Tuy nhiên, để lựa chọn được một phương tiện phù hợp, bạn cần phải chú ý đến kinh phí đầu tư của Công ty, Doanh nghiệp như thế nào? Tránh trường hợp kinh phí thấp mà chọn những phương tiện quá đắt, không thích hợp với đối tượng khách hàng mà mình đang hướng đến.

Kế hoạch tổ chức roadshow
Kế hoạch tổ chức roadshow

Một đoàn Roadshow quá “ngắn” sẽ không thu hút được khách hàng, nhưng ngược lại quá “dài” cũng chưa chắc sẽ mang lại hiệu quả cao. Vì vậy, loại hình và số lượng phương tiện tham gia Roadshow cũng là một trong những yếu tố cần được cân nhắc kỹ càng, tránh trường hợp lãng phí mà không đạt hiệu quả như mong muốn.? Tại Khởi Nguyên Event với đội ngũ kĩ thuật dày kinh nghiệm thực tế trong việc lên kế hoạch tổ chức roadshow, đảm bảo sẽ mang lại cho quý khách hàng những sự lựa chọn đa dạng, phù hợp nhất với từng doanh nghiệp.

3– Nhân sự tham gia:

Nhân sự tham gia chạy Roadshow thường là những bạn trẻ thuộc độ tuổi thanh thiếu niên. Ngoài những yếu tố hàng đầu trong việc tuyển chọn PGs/PBs như: ngoại hình tốt, chiều cao đồng đều,… thì bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng hơn về tính kiên trì, khả năng nhẫn nại và chịu khó của họ vì bạn không biết được rằng khi tham gia Roadshow phải chịu rất nhiều vất vả từ cái nắng nóng chói chang của thời tiết đến áp lực khi phải di chuyển trên những tuyến đường kẹt xe nhưng vẫn phải đảm bảo được tiến độ và giữ vững đội hình là một sự cố gắng không hề nhỏ.

Kế hoạch tổ chức roadshow
Kế hoạch tổ chức roadshow

3 – Chọn tuyến đường nhiều người qua lại:

Tổ chức Roadshow thường được diễn ra trên các tuyến đường chính, đông đúc nhằm thu hút sự chú ý của người đi đường đối với sản phẩm Roadshow đang muốn quảng bá – là cơ hội để các Công ty, Doanh nghiệp tiếp cận gần hơn đến với những vị khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, bạn cũng nên chú ý, tránh những tuyến đường là khu vực hoạt động hành chính, chính tri,…. Nếu có những hành trình chạy nhiều tuyến đường song song nên chú ý điểm tập kết sao cho không bị trùng lặp.

Kế hoạch tổ chức roadshow
Kế hoạch tổ chức roadshow

Để có được một chương trình tổ chức roadshow hiệu quả cho doanh nghiệp, Khởi Nguyên Event luôn luôn đặt mục tiêu khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết mang lại những giá trị đích thực cho doanh nghiệp của bạn trong chiến dịch truyền thông marketing dưới hình thức tổ chức roadshow.

Hãy liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của chúng tôi để nhận được những ý tưởng độc đáo và hiệu quả cho chiến dịch marketing của doanh nghiệp bạn.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN

Hotline : 0965622911

Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.vn

Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội

 

Yêu cầu báo giá dịch vụ

Nhập thông tin vào form dưới đây để nhận báo giá ưu đãi ngay!



Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Gọi ngay