Sau một năm làm việc hiệu quả, một buổi tiệc tất niên là phần thưởng xứng đáng cho các cán bộ nhân viên ở văn phòng. Đây là dịp là dịp gặp gỡ, ăn uống, điểm lại thành tích một năm đã qua của các nhân viên. Thời điểm cuối năm này, chắc hẳn Ban lãnh đạo, bộ phận nhân sự của công ty đang lê kế hoạch cho bữa tiệc hoành tráng này. Tuy nhiên, để tổ chức một buổi tiệc thành công, bạn cần phải có sự chuẩn bị chu đáo. Hôm nay Khởi Nguyên Event sẽ chia sẻ tới các bạn kinh nghiệm có thể dự trù được kinh phí sao cho buổi tiệc tất niên diễn ra hoành tráng mà chi phí phù hợp nhất.

Tiệc tất niên
Tiệc tất niên

Dự trù kinh phí chi tiết cho buổi tiệc tất niên

1. Lên ý tưởng

Mục đích tổ chức tiệc tất niên của doanh nghiệp thông thường là để khen thưởng, khích lệ, động viên tinh thân nhân viên. Hoặc nhằm quảng bá hình ảnh công ty với đối tác và khách hàng. Tùy vào từng mục địch, bạn sẽ chuẩn bị một ý tưởng hoàn hảo phù hợp cho bữa tiệc.

Tiệc tất niên
Tiệc tất niên

Một buổi tiệc tất niên hoàn hảo nên thú vị, sôi động, không chỉ xoay quanh việc khen thưởng, phát quà và dùng bữa tối. Thay vào đó, hãy lồng ghép các tiết mục văn nghệ, cuộc thi hoặc tiết mục khiêu vũ để nhân viên, khách mời vui chơi và giao lưu với nhau.

2. Sắp xếp kế hoạch

Ngoài việc cần những ý tưởng thú vị, là sự sắp xếp, chuẩn bị tỉ mỉ. Bạn phải lên kế hoạch về thời gian, địa điểm, thực đơn, khách mời, nội dung chương trình, dự trù kinh phí, tất cả những việc sẽ phát sinh và có phương án dự phòng nếu trường hợp không thuận lợi xảy ra.

Tiệc tất niên
Tiệc tất niên

Tất nhiên, bạn không thể nào xử lý và quản lý hết mọi chuyện xảy ra trong buổi tiệc. Nên bạn hãy phân công nhân sự cho từng đầu việc, để cho các nhiệm vụ trở nên đơn giản hơn. Nhưng nếu chỉ mình bạn chịu trách nhiệm tổ chức bữa tiệc thì hãy thuê các đơn vị tổ chức sự kiện để bữa tiệc diễn ra chỉnh chu hơn.

3. Dự trù ngân sách cho tiệc tất niên

Dựa vào bảng kế hoạch, bạn có thể liệt kê những hàng mục cần mua sắm, thuê, sản xuất hay có thể tận dụng, lên danh sách khách mời và thời gian. Tìm hiểu về điều đó, bạn sẽ biết mình cần làm những gì và dự tính các khoản chi phí cần bỏ ra. Từ đó có sự chuẩn bị về kinh phí, cân đối phù hợp với ngân sách và liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ.

Tùy theo từng quy mô sự kiện khác nhau mà lượng ngân sách cho dịch vụ này cũng khác nhau. Bạn có thể dụ trù trước những chi phí thông thường như sau:

+ Phí thuê địa điểm tổ chức

+ Phí chuẩn bị đồ ăn, thức uống

+ Phí trang trí không gian, sân khấu, bàn ghế

+ Phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu (nếu không có sẵn)

+ Các tiết mục văn nghệ đi kèm như: ca múa, nhạc, kịch

+ Thiết kế, in ấn banner, backdrop, thiệp mời

+ Thuê photograper, camera

+ Quần áo, đạo cụ tổ chức trò chơi, quần áo, quà tặng

+ Nhân sự (nhân công setup, dàn dựng, ca sĩ, PG, tiếp tân, đồng phục, nhân viên phục vụ ăn uống)

+ Đi lại, vận chuyển

+ Những thứ liên quan (tiền điện, nước, chi phí khác..)

+ Chi phí dự phòng, chi phí phát sinh cho buổi lễ.

Trên đây là những kinh nghiệm mà Khởi Nguyên Event chia sẻ tới quý khách. Hy vọng quý doanh nghiệp sẽ dự trù được kinh phí cho buổi tiệc tất niên cho công ty mình. Khởi Nguyên Event nhận tổ chức tiệc tất niên trọn gói với chi phí hợp lý nhất. Liên hệ trực tiếp hotline để nhận được tư vấn và báo giá miễn phí.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN

Hotline : 0965622911

Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.vn

Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội

 

Yêu cầu báo giá dịch vụ

Nhập thông tin vào form dưới đây để nhận báo giá ưu đãi ngay!



Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Gọi ngay