Làm thế nào để có thể tổ chức roadshow hiệu quả

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án tổ chức roadshow để quảng bá thương hiệu, và là công việc quan trọng trước khi tiến hành tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới. Hình thức chạy roadshow sẽ là phương pháp tốt nhất để gây ấn tượng mạnh với công chúng. Hôm nay Khởi Nguyên Event sẽ chia sẻ với tất cả các bạn một trong số những lưu ý quan trọng trong việc lên kế hoạch tổ chức roadshow mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.

Tổ chức roadshow
Tổ chức roadshow
  1. Xin giấy phép tổ chức roadshow

Xin cấp phép tổ chức roadshow là việc làm đầu tiên bạn phải thực hiện khi bắt đầu một chiến dịch chạy roadshow cho doanh nghiệp mình. Rất nhiều đơn vị không xin giấy phép của các cơ quan chức năng có thẩm quyền (phường, quận) trước khi chương trình diễn ra, nên khi đến ngày triển khai thì lại bị cấm dẫn đến sự kiện không thể diễn ra được. Việc này gây tốn kém ngân sách và ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Đến với Khởi Nguyên Event quý khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết trọn gói từ khâu lập kế hoạch tổ chức roadshow đến hoàn thiện của một chương trình tổ chức roadshow hiệu quả.

Tổ chức roadshow
Tổ chức roadshow
  1. Lựa chọn phương tiện chạy roadshow

Có rất nhiều phương tiện cho bạn lựa chọn: xe đạp, xe máy, xe đạp đôi, xe ga, Vespa cổ, Air Black hay thậm chí là xe motor, xe jeep, xe mui trần,…. Tuy nhiên, để lựa chọn được một phương tiện phù hợp, bạn cần phải chú ý đến kinh phí đầu tư của Công ty, Doanh nghiệp như thế nào? Tránh trường hợp kinh phí thấp mà chọn những phương tiện quá đắt, không thích hợp với đối tượng khách hàng mà mình đang hướng đến. Một đoàn Roadshow quá “ngắn” sẽ không thu hút được khách hàng, nhưng ngược lại quá “dài” cũng chưa chắc sẽ mang lại hiệu quả cao.

Tổ chức roadshow
Tổ chức roadshow

Vì vậy, loại hình và số lượng phương tiện tham gia Roadshow cũng là một trong những yếu tố cần được cân nhắc kỹ càng, tránh trường hợp lãng phí mà không đạt hiệu quả như mong muốn.? Tại Khởi Nguyên Event với đội ngũ kĩ thuật dày kinh nghiệm thực tế trong việc lên kế hoạch tổ chức roadshow, đảm bảo sẽ mang lại cho quý khách hàng những sự lựa chọn đa dạng, phù hợp nhất với từng doanh nghiệp.

  1. Lựa chọn một đội ngũ chạy roadshow tốt

Chương trình tổ chức roadshow ưu tiên lựa chọn những bạn trẻ, có ngoại hình tốt và đồng đều. Phải đảm bảo được rằng đội ngũ nhân sự chạy roadshow có sự chịu khó và chịu được môi trường làm việc của mình như: chạy xe dưới trời nắng, chạy xe khi đường tắc mà vẫn phải đảm bảo tiến độ và đội hình. Nếu có thể thì bạn nên liên hệ với những tổ chức có sẵn nguồn nhân lực chạy roadshow, họ đã có sẵn nguồn nhân lực là các cộng tác viên, sinh viên nhiệt tình và kinh nghiệm.

Tổ chức roadshow
Tổ chức roadshow
  1. Cần xin giấy xin phép và lựa chọn tuyến đường phố mà chương trình đi qua

Bạn nên có công tác tiền trạm trước đối với những tuyến đường chính sẽ đi, từ đó lập một sơ đồ tổ chức roadshow hoàn thiện, phù hợp với sản phẩm và đội ngũ của mình.

Ngay sau khi có kế hoạch và lịch trình cụ thể thì việc tiếp theo bạn phải làm là xin phép với chính quyền địa phương và cơ quan chức năng. Bạn nên chủ động trong các thủ tục xin phép và càng sớm càng tốt, đừng để quá trình chạy chương trình lại xảy ra gián đoạn và bị ảnh hưởng. Đây là một trong những kinh nghiệm chạy roadshow bạn cần hết sức chú ý

Điểm “check point” của bạn phải là một không gian rộng, thu hút được sự chú ý của nhiều người qua lại và cộng đồng dân cư ở quanh đó.

Tổ chức roadshow
Tổ chức roadshow

4 – Chọn tuyến đường nhiều người qua lại:

Tổ chức Roadshow thường được diễn ra trên các tuyến đường chính, đông đúc nhằm thu hút sự chú ý của người đi đường đối với sản phẩm Roadshow đang muốn quảng bá – là cơ hội để các Công ty, Doanh nghiệp tiếp cận gần hơn đến với những vị khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, bạn cũng nên chú ý, tránh những tuyến đường là khu vực hoạt động hành chính, chính tri,…. Nếu có những hành trình chạy nhiều tuyến đường song song nên chú ý điểm tập kết sao cho không bị trùng lặp.

Tổ chức roadshow
Tổ chức roadshow

Để có được một chương trình tổ chức roadshow hiệu quả cho doanh nghiệp, Khởi Nguyên Event luôn luôn đặt mục tiêu khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết mang lại những giá trị đích thực cho doanh nghiệp của bạn trong chiến dịch truyền thông marketing dưới hình thức tổ chức roadshow.

Hãy liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của chúng tôi để nhận được những ý tưởng độc đáo và hiệu quả cho chiến dịch marketing của doanh nghiệp bạn.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN

Hotline : 0965622911

Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.vn

Địa chỉ : Số 261 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội

 

 

Yêu cầu báo giá dịch vụ

Nhập thông tin vào form dưới đây để nhận báo giá ưu đãi ngay!



Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Gọi ngay