Tổ chức hội thảo – Hội nghị

Tổ chức hội thảo – Hội nghị

Tổ chức hội thảo – Hội nghị là một sự kiện được tổ chức thường niên trong doanh nghiệp. Với thành phần khách mời là những khách hàng, đối tác chiến lược.

Cũng là hình thức quảng bá sản phẩm, dịch vụ; vừa là hình thức chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng chính thức của mình, sự kiện này còn mang ý nghĩa tri ân những khách trung thành và thu hút thêm sự khách hàng mới.

Tổ chức hội thảo - Hội nghị
Tổ chức hội thảo – Hội nghị

Lên Kế Hoạch Tổ chức hội thảo – Hội nghị

Xác Định Ý Tưởng Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Công việc đầu tiên cần thực hiện khi tổ chức chương trình hội nghị hội thảo đó là phải lên kế hoạch chi tiết và cụ thể. Bước này, đơn vị tổ chức sự kiện phải đưa ra mục tiêu, mục đích cần đạt được sau chương trình hội thảo rõ ràng và chính xác.

Lên Nội Dung Chương Trình Hội Nghị Hội Thảo

Từ xác định mục đích, mục tiêu cụ thể đã có, người tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo cần sắp xếp, chỉnh sửa nội dung chương trình hội nghị hội thảo một cách hợp lý và chính xác nhất.

Ví dụ như tổ chức hội thảo khoa học hay tổ chức event hội thảo đào tạo nhân viên, tổ chức hội nghị khách hàng… riêng đối với từng loại hình sự kiện, sẽ có nội dung tổ chức đặc trưng khác nhau.

Tổ chức hội thảo - Hội nghị
Tổ chức hội thảo – Hội nghị

Xác Định Thời Gian, Địa Điểm Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Địa Điểm Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Tùy thuộc vào số lượng người, thành phần tham gia, quy mô tổ chức chương trình hội nghị hội thảo mà bạn nên chọn một địa điểm tổ chức phù hợp, an ninh tốt, giao thông đi lại thuận tiện.

Thời Gian Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Bạn nên lên lịch thời gian tổ chức cụ thể, rõ ràng và thông báo trước với thành phần tham dự chương trình.

Việc đặt lịch thời gian tổ chức chương trình hội nghị cũng là một chiến thuật pr của công ty. Chẳng hạn như, nếu bạn muốn tung một sản phẩm mới ra thị trường, để thu hút được khách tham dự đông nhất, bạn lựa chọn thời gian tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm mới trong khung giờ gây được hiệu ứng truyền thông cao nhất.

Dự Kiến Đơn Vị Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Sao khi đã xác định nội dung, địa điểm và các công việc liên quan, lúc này bạn cần lên danh sách các đơn vị phối hợp và hỗ trợ tổ chức chương trình.

Bạn cần phải lên danh sách chi tiết và cụ thể các hoạt động diễn ra trong chương trình. Công việc này nếu thực hiện tốt, mọi hoạt động, tiết mục biểu diễn trong chương trình sẽ đảm bảo được thực hiện trơn tru, thông suốt.

Tổ chức hội thảo - Hội nghị
Tổ chức hội thảo – Hội nghị

Lên Phương Án Dự Phòng Chương Trình

Mọi kế hoạch tổ chức hội nghị hội thảo đều có sai sót và sai lệch so với thực tế diễn ra. Vì vậy bạn phải có kế hoạch dự phòng cho các trường hợp bất ngờ.

Có thể là buổi hội nghị đang diễn ra bình thường thì mất điện, khi đó bạn phải có kế hoạch dự phòng chạy máy phát điện từ trước đó.

Dự Trù Kinh Phí Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Ước lượng kinh phí tổ chức hội nghị hội thảo là một bước không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức. Tuy nhiên, bạn sẽ phải cân bằng giữa chất lượng chương trình và kinh phí tổ chức hội nghị hội thảo sao cho có buổi hội thảo hội nghị thành công với chi phí hợp lý nhất.

Tổ chức hội thảo - Hội nghị
Tổ chức hội thảo – Hội nghị

Khởi Nguyên công ty cung cấp Tổ chức hội thảo – Hội nghị uy tín – chất lượng nhất hiện nay. Chúng tôi đảm bảo sẽ mang đế thiết bị sự kiện chất lượng, Sự sang trọng cùng mức giá ưu đãi nhất

Mọi chi tiết quý khách hàng liên hệ trực tiếp HOTLINE: 0965 622 911  để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá.

Địa chỉ công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN

Hotline: 0965 622 911

Email: kinhdoanh@khoinguyenevent.vn

Yêu cầu báo giá dịch vụ

Nhập thông tin vào form dưới đây để nhận báo giá ưu đãi ngay!



Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi ngay