Tổ chức sự kiện diễn ra trọn vẹn và thoải mái, doanh nghiệp thường sẽ bố trí các buổi tổ chức tiệc teabreak xen kẽ vào thời gian giải lao để khách có thể nghỉ ngơi và thư giãn. Để chuẩn bị tiệc Teabreak tổ chức sự kiện thì bạn cần lưu ý đến những vấn đề sau đây.
Teabreak không chỉ đơn thuần là một tiệc nghỉ giữa giờ, nó còn phần nào đại diện cho tác phong của doanh nghiệp. Vì vậy không thể hời hợt trong khâu tổ chức. Để hiểu rõ hơn thì hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết sau đây nhé.
Nội dung bài viết
Tổ chức tiệc Teabreak cho sự kiện cần lưu ý những gì?
1. Đặc điểm của tiệc teabreak
Tiệc teabreak được tổ chức dưới hình thức tiệc đứng để khách mời có khoảng thời gian thư giãn, giao lưu trước khi tiếp tục sự kiện.
Tùy theo yêu cầu của chủ bữa tiệc mà tiệc trà có thể diễn ra vào trước, trong hay sau sự kiện.
Nếu sự kiện diễn ra cả ngày thì có thể tổ chức tiệc trà hai lần vào giờ giải lao của hai buổi để khách hàng không bị mệt.
Nếu sự kiện diễn ra nửa ngày thì tiệc tea break có thể diễn ra vào giờ nghỉ giải lao
Hoặc với những sự kiện ngắn thì có thể diễn ra vào đầu hoặc cuối chương trình.
2. Chọn địa điểm tổ chức tiệc Teabreak
Địa điểm tổ chức phải là nơi rộng rãi, thoải mái, có thể chứa được nhiều khách khứa nhưng không gây tù túng ngột ngạt. Tổ chức tiệc teabreak thường là tiệc đứng nên không gian tổ chức phải phù hợp và tiện lợi cho khách đi lại và trò chuyện. Mặc khác, cần lưu ý nơi tổ chức tiệc không nên quá xa so với nơi tổ chức sự kiện để khách khứa thuận tiện di chuyển.
3. Lên Thực đơn cho Teabreak
Dựa vào ngân sách bạn có, hãy quyết định một thực đơn phù hợp với tiệc teabreak. Tuy nhiên, cơ bản cần đảm bảo:
– Thực đơn cân bằng giữa các món bánh, trái cây, đồ uống
– Thực đơn chú trọng vào chất lượng hơn là số lượng
– Sắp xếp thứ tự và số lượng các món phù hợp và khoa học.
4. Những lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc teabreak
- Vì là bữa tiệc nhẹ nên menu tea break không quá cầu kỳ, chỉ cần đủ 3 loại là đồ uống, bánh và hoa quả.
- Nên hạn chế tối đa sử dụng đồ thủy tinh và sứ trong buổi tiệc vì việc này sẽ ảnh hưởng tới khách mời khi di chuyển để giao lưu, trò chuyện với nhau.
- Dù là hình thức tiệc đứng nhưng có thể chuẩn bị thêm vài chiếc ghế để khách có thể ngồi nghỉ ngơi.
- Âm nhạc trong buổi tiệc teabreak thường nhẹ nhàng, vui tươi để không ảnh hưởng tới cuộc trò chuyện giữa các khách mời.
- Ngày nay các công ty, đội nhóm hay cá nhân cũng có thể tự chuẩn bị tiệc teabreak để chiêu đãi nhân viên, bạn bè. Về cơ bản thì những đồ cần chuẩn bị cũng giống như trên. Và với hình thức này thì quy mô sẽ nhỏ hơn và biến tấu sao cho phù hợp với nhu cầu.
Dưới đây là một số kinh nghiệm mà Khởi Nguyên Event đã chia sẻ tới các bạn. Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây, sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về những việc cần chuẩn bị để tổ chức tiệc Teabreak cho sự kiện. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy để lại thông tin liên hệ, chúng tôi sẽ liên hệ lại tư vấn miễn phí và gửi báo giá tới bạn!
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Hà Nội: Số 5, ngách 50, ngõ 162 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
Chi nhánh TPHCM : Đường 53, P14, Quận Gò Vấp, TPHCM